Ügyfélszolgálatunk tevékenysége

A felhasználók a szerződéseikkel kapcsolatos ügyintézéssel, valamint távhőszolgáltatással kapcsolatos kérdésekkel, észrevételekkel, panaszokkal, számlareklamációval a szolgáltató által működtetett ügyfélszolgálati irodákhoz fordulhatnak személyesen

levélben    telefonon, faxon    e-mailben

 

​

 

Az ügyfélszolgálat

• Fogadja, rögzíti és kivizsgálja az ügyfelek panaszait;
• Mérőóra állásokat rögzít;
• Használati melegvíz-órákat olvas le évente egyszer;
• Kérésre – térítés ellenében – számlamásolatot készít;
• Adatrögzítést, módosítást végez;
• Számlabefizetéseket fogad;
• Közreműködik a hátralék behajtási tevékenységben;
• Közreműködik a távhőszolgáltatással kapcsolatos szerződések megkötésében, módosításában;
• Fogadja a hibabejelentéseket, és továbbítja azokat az intézkedésre vagy hibaelhárításra illetékes műszaki egység, munkatárs felé.

 

Személyes ügyintézés

A felhasználók a távhőszolgáltatással kapcsolatos kérdésekkel, észrevételekkel, panaszokkal, számlareklamációval a szolgáltató által működtetett  ügyfélszolgálati irodáihoz fordulhatnak közvetlenül és személyesen.

 

Az alábbi ügyek csak személyes ügyintézés keretében rendezhetők

• Szerződés/megállapodás megkötése;
• Díjfizető-változással kapcsolatos ügyintézés; díjhátralék befizetése számlák és bizonylatok egyeztetése alapján;
• A távhőszolgáltatással kapcsolatos szerződések megkötése, módosítása;
• Tájékoztatás a behajtási intézkedésekkel, folyamatban lévő eljárásokkal kapcsolatosan.

 

Az ügyfélszolgálat munkatársai a személyesen felvett panaszokat – amennyiben azok természete engedi – a lehető leggyorsabban, helyben orvosolják.

Amennyiben a helyszíni ügyintézés során az ügyfél számára nem tudnak azonnal megnyugtató választ adni, vagy a kérelmének eleget tenni, akkor a megkeresésről jegyzőkönyvet kell készíteni, és annak másolatát az ügyfélnek át kell adni.

Az információ beszerzését követően a választ írásban utólag – 15 naptári napon belül – kell megadni az ügyfél által kért levelezési formában (e-mail, postai kézbesítés, fax).

 

Ügyfélfogadás

Cím: 7200 Dombóvár, Pannónia út 7.

Telefonszám: (74) 466 443

Ügyfélszolgálati idő telefonon és személyesen:

Hétfő: 08.00-16.00

Csütörtök 08.00-20.00

Ügyfélszolgálati kollégáink:

Mintálné Bíró Erika, Kiss Gyuláné

 

Egyéb ügyintézési módok

 

Személyes megjelenést nem igénylő ügyintézés levélben vagy e-mailen

• Mérőállás bejelentése;
• Melegvíz-előleg módosítása;
• Fizetési mód megváltoztatása (pl. csekk, átutalás);
• Postai csekk kérése;
• Számlainformáció kérése;
• Számlaegyenleg igazolásának igénylése;
• Szerelési munkák megrendelése.

 

Személyes ügyintézést nem igénylő ügyintézés telefonon

• Mérőállás bejelentése;
• Fizetési mód megváltoztatása (pl. csekk, átutalás);
• Postai csekk kérése.

 

Megújult online ügyfélszolgálatunk pedig az alábbi ügyeit intézheti otthonról

• Számlaegyenleg lekérdezés;
• Értesítési adatok módosítása;
• Mérőállás bejelentés;
• E-számla igénylés és letöltés;
• Bankkártyás fizetés.

 

A felhasználók/díjfizetők a távhőszolgáltatással kapcsolatos kérdésekkel, észrevételekkel, panaszokkal, számlareklamációval a szolgáltató helyi ügyfélszolgálati irodáihoz fordulhatnak.

 

Az egyes ügytípusok eljárásrendjének pontos szabályozását Ügyfélszolgálati Szabályzatunkban, az alábbi linkre kattintva találhatják meg.

Ügyfélszolgálati Szabályzat