Ügyfélszolgálatunk tevékenysége

A felhasználók a szerződéseikkel kapcsolatos ügyintézéssel, valamint távhőszolgáltatással kapcsolatos kérdésekkel, észrevételekkel, panaszokkal, számlareklamációval a szolgáltató által működtetett ügyfélszolgálati irodákhoz fordulhatnak személyesen

levélben,  telefonon, faxon,  e-mailben.

 

​

 

Az ügyfélszolgálat

• Fogadja, rögzíti és kivizsgálja az ügyfelek panaszait;
• Mérőóra állásokat rögzít;
• Használati melegvíz-órákat olvas le évente egyszer;
• Kérésre – térítés ellenében – számlamásolatot készít;
• Adatrögzítést, módosítást végez;
• Számlabefizetéseket fogad;
• Közreműködik a hátralék behajtási tevékenységben;
• Közreműködik a távhőszolgáltatással kapcsolatos szerződések megkötésében, módosításában;
• Fogadja a hibabejelentéseket, és továbbítja azokat az intézkedésre vagy hibaelhárításra illetékes műszaki egység, munkatárs felé.

 

Személyes ügyintézés

A felhasználók a távhőszolgáltatással kapcsolatos kérdésekkel, észrevételekkel, panaszokkal, számlareklamációval a szolgáltató által működtetett  ügyfélszolgálati irodáihoz fordulhatnak közvetlenül és személyesen.

Az alábbi ügyek csak személyes ügyintézés keretében rendezhetők

• Szerződés/megállapodás megkötése;
• Díjfizető-változással kapcsolatos ügyintézés; díjhátralék befizetése számlák és bizonylatok egyeztetése alapján;
• A távhőszolgáltatással kapcsolatos szerződések megkötése, módosítása;
• Tájékoztatás a behajtási intézkedésekkel, folyamatban lévő eljárásokkal kapcsolatosan.

 

Az ügyfélszolgálat munkatársai a személyesen felvett panaszokat – amennyiben azok természete engedi – a lehető leggyorsabban, helyben orvosolják.

Amennyiben a helyszíni ügyintézés során az ügyfél számára nem tudnak azonnal megnyugtató választ adni, vagy a kérelmének eleget tenni, akkor a megkeresésről jegyzőkönyvet kell készíteni, és annak másolatát az ügyfélnek át kell adni.

Az információ beszerzését követően a választ írásban utólag – 15 naptári napon belül – kell megadni az ügyfél által kért levelezési formában (e-mail, postai kézbesítés, fax).

 

Ügyfélfogadás

Cím: 9500 Celldömölk, Dr. Géfin Lajos tér 10.

Telefonszám: (+36) 95 420 186

 Frissítve: 2020.05.07

Ügyfélszolgálat idő telefonon

Kedd: 08.00-15.00

Csütörtök: 07.00-19.00

 

Ügyfélfogadás személyesen

Csütörtökön 07.00-19.00 óra között Zircen, a Fáy u. 2/b. alagsori helyiségében, valamint előzetes egyeztetést követően a Cellhő Kft. ügyfélszolgálatán, ügyfélszolgálati időben.

 Frissítve: 2020.05.07.

Ügyfélszolgálati kollégánk

Farkasné Józsa Annamária

 Frissítve: 2020.05.13.

Egyéb ügyintézési módok

Személyes megjelenést nem igénylő ügyntézés levélben vagy e-mailen

• Mérőállás bejelentése;
• Melegvíz-előleg módosítása;
• Fizetési mód megváltoztatása (pl. csekk, átutalás);
• Postai csekk kérése;
• Számlainformáció kérése;
• Számlaegyenleg igazolásának igénylése;
• Szerelési munkák megrendelése.

 

Személyes megjelenést nem igénylő ügyintézés telefonon

• Mérőállás bejelentése;
• Fizetési mód megváltoztatása (pl. csekk, átutalás);
• Postai csekk kérése.

 

ONLINE ÜGYFÉLSZOLGÁLATUNKON pedig az alábbi ügyeit intézheti otthonról

• Számlaegyenleg lekérdezés;
• Értesítési adatok módosítása;
• Mérőállás bejelentés;
• E-számla igénylés és letöltés;
• Bankkártyás fizetés;
• Üzenetküldés (chat);
• Dokumentumok letöltése;
• Dokumentumok feltöltése: változás-bejelentő, együttes kérelem.

 

A felhasználók/díjfizetők a távhőszolgáltatással kapcsolatos kérdésekkel, észrevételekkel, panaszokkal, számlareklamációval a szolgáltató helyi ügyfélszolgálati irodáihoz fordulhatnak.

Az egyes ügytípusok eljárásrendjének pontos szabályozását Ügyfélszolgálati Szabályzatunkban, az alábbi linkre kattintva találhatják meg.

Ügyfélszolgálati Szabályzat

 

Telefonos ügyfélszolgálat Adatvédelmi Tájékoztató 

Adatvédelmi Tájékoztató